Financieel consulent servicekosten

business Financïele administratie
description Fulltime
school HBO
date_range Contract
schedule 32-36 uur

Locatie: Breda
Salaris: € 3.405,- tot € 4.278,- bruto per maand voor 36 uur in de week
Eindejaarsuitkering: 2%
Verlofuren: 189,8 (obv een 36-urige werkweek)
Contracturen: 32 uur per week
Contract: jaarcontract, bij goed functioneren daarna onbepaalde tijd

Extra arbeidsvoorwaarden:

-      Ontwikkelbudget van 900,-
-      Sporten met korting
-      Stoelmassage
-      Verlofdagen kopen en verkopen
-      2/3 van pensioenpremie betaald door Laurentius

Voor ons team financiën zijn we vanwege het vertrek van een collega op zoek naar een:

Financieel consulent met aandachtsgebied servicekosten (32 uur per week)

Wat ga je doen?

In een team van drie met ieder een eigen aandachtsgebied draag je zorg voor de financiële administratie. Samen met je directe collega’s zorg jij ervoor dat de jaarlijkse afrekening van de service- en warmtekosten voor onze bewoners tot in de puntjes verloopt. Je analyseert gegevens, verwerkt cijfers in de systemen, zoals voorschotaanpassingen, verwerken van facturen die betrekking hebben op de servicekosten en voert gesprekken met bewoners. Ook zal je diverse werkzaamheden verrichten ter ondersteuning van je directe collega's uit je team, denk hierbij aan het crediteurenproces en zaken omtrent de huuradministratie.

In deze functie ben je niet alleen bezig met het verwerken van servicekosten, maar ook met het analyseren van gegevens en het optimaliseren van processen. Doordat je de ontwikkelingen in de sector volgt en op de hoogte bent van het beleid en procedures zie je veel mogelijkheden tot verbetering. Ook zorg je ervoor dat de juiste informatie gestructureerd en toegankelijk is. Je draagt hiermee direct bij aan het succes van het team. Naast het samenwerken binnen je eigen team, werk je ook veelvuldig samen met anders afdelingen zoals met team incasso, verhuur en sociaal beheer.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Zodra je op kantoor bent, loop je met een lekkere bak koffie (of thee) naar je werkplek. Na een praatje met je collega's open je je laptop. Als eerste ga je aan de slag met het verwerken van financiële boekingen en daarna het beantwoorden van vragen van bewoners. Je hebt 5 taken openstaan in je systeem. Na een aantal belletjes en emailberichten kun je aan de slag met het checken van de geboekte voorschotten. Ook check je of gemaakte kosten op de juiste manier zijn verwerkt in het grootboek. Tijd voor een welverdiende lunch.

Na de lunch heb je een overleg staan met team incasso. Onderwerp van gesprek zijn de aankomende afrekeningen. Jullie delen de zorgen over een aantal uitschieters in de afrekeningen en het effect hiervan voor onze bewoners. Ook bespreek je kort een verbeteractie om het servicekostenproces te verbeteren. Met je directe collega bespreek je vervolgens samen door welke acties er liggen voor de komende dag en wie wat oppakt. Met een voldaan gevoel sluit je de werkdag af.

Wie ben jij?

Proactieve houding en leergierig;
Afgeronde HBO-opleiding (minimaal associate degree) in een financieel-administratieve richting;
Een aantal jaar relevante werkervaring;
Ervaring in de volkshuisvesting is een pré;
Je bent bereid om relevante wet- en regelgeving onder de knie te krijgen (o.a.(ver-)huurtoeslag, huurbeleid, stook- en servicekosten);

Verder ben je klantgericht, ga je graag in gesprek met bewoners, kan je goed samenwerken en ben je vooral leergierig zodat je het vak snel eigen maakt.

Wat kan je van ons verwachten?

Je start met een jaarcontract. Bij goed functioneren wordt dit contract na één jaar omgezet naar een vast contract;
Salaris ingeschaald volgens Schaal G (€ 3.405,- tot € 4.278,- per maand o.b.v. 36-urige werkweek volgens CAO Woondiensten);
Een extra uitkering van 2% over het jaarsalaris;
Mogelijkheid om deels thuis te werken;
Sporten met korting;
Wil je extra vakantiedagen of een fiets aanschaffen? Dat kan via het Individueel keuzebudget;
Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden zowel functie- als loopbaangericht (eigen budget)

Een goede match?

Reageer door je motivatie en cv te uploaden.

Wil je meer weten over de functie? Bel of mail met Pascal Verhulst, teamleider financiën via 06 86 89 84 46 of p.verhulst@laurentiuswonen.nl. Heb je andere vragen, dan kun je contact opnemen met Marloes van der Meeren of Marjolein de Boer via personeelszaken@laurentiuswonen.nl of via 06 10 27 10 65/06 23 61 08 03.

Een verklaring omtrent gedrag en een integriteitsscreening zijn onderdeel van de procedure.

Marloes van der Meeren

Adviseur personeelszaken

personeelszaken@laurentiuswonen.nl 0610271065 Direct solliciteren